photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mériot, 10, Aube, Grand Est

Manpower NOGENT SUR SEINE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Assistant accueil logistique (H/F) Gestion des flux : -Gérer les plannings de rendez-vous : réceptionner, traiter et confirmer les demandes de rendez-vous en fonction du planning établi et des disponibilités des contrats. -Suivre la bonne exécution des rendez-vous pour identifier les écarts et alerter si nécessaire. -Accueillir et identifier les transporteurs par rapport à leur contrat et leur rendez-vous. -Vérifier la conformité des transports selon le plan de contrôle avant tout chargement. -Gérer l'accès au site via le système d'appel camions (remise du badge d'identification, gestion du tableau d'entrée/sortie et relevé des anomalies). -Saisir dans le système les mouvements d'entrées et sorties de produits. -Éditer et remettre les documents de prise en charge de la marchandise (bons de réception/chargement). -Réceptionner et rapprocher les documents de douane dans le cadre de l'EFPE. Exploitation : -Assurer les relations avec les clients, fournisseurs et transporteurs. -Rendre compte à sa hiérarchie de la bonne exécution des plannings et des difficultés ou[...]

photo Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tarascon, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower TARASCON recherche pour son client, un acteur du secteur du bâtiment, un Assistant Achats H/F pour une mission de gestion, achats et stock. Ce poste est basé à Tarascon (13150). Notre client est reconnu pour son expertise dans les travaux de maçonnerie générale et le gros œuvre de bâtiment, assurant un service de qualité à ses clients. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Traiter les bons de livraisons -Réceptionner le matériel -Effectuer l'inventaire -Travailler en binôme avec le conducteur de travaux -Utiliser un logiciel interne EBP -Gérer les stocks le matin -Assurer l'accueil physique et téléphonique l'après-midi -Maintenir une organisation optimale des achats et des stocks Profil de secrétaire issu du bâtiment, vous êtes organisé(e) et maîtrisez les outils informatiques, notamment EBP. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Congés payés -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.)

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pennes-Mirabeau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

TERCIO et son bureau d'Aix recrutent pour un de leurs clients, spécialiste des solutions de coffrage et d'échafaudage, un : Assistant administratif exploitation (h/f) Votre profil : - Formation en assistanat administratif / gestion / logistique - Expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou BTP - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), à l'aise avec les logiciels de gestion - Rigueur, sens de l'organisation et esprit d'équipe - Aisance relationnelle et autonomie - La connaissance du secteur du coffrage/échafaudage est un plus Votre mission : En lien direct avec le responsable d'exploitation et les équipes terrain, vous serez un maillon essentiel dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel du site. Vos principales missions seront : - Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires - Suivi administratif des dossiers clients et chantiers - Gestion des bons de livraison, commandes, retours et factures - Coordination avec les équipes logistiques, commerciales et techniques - Mise à jour et gestion de la base de données (ERP interne) - Participation à l'organisation des plannings et au suivi[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agroalimentaire

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

SO'HAM - C est la rencontre de la tradition et de la modernité. Spécialisée en charcuterie cuite, l'entreprise SO'HAM SUD OUEST est implantée dans la ville de Brive la Gaillarde (19) depuis Mai 2020 afin de produire du jambon cuit en MDD. Nous recrutons pour un remplacement un assistant administratif (H/F) et RH, sous la responsabilité du responsable RH vos missions seront les suivantes : Accueil physique/téléphonique : o Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter les personnes vers les différents services de l'entreprise, o Veiller à l'enregistrement des entrées et sorties, o Informer les visiteurs concernant les différentes consignes et veiller à leur faire respect, o Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant, o Réceptionner les différents colis et avertir leur destinataire. Administratif/organisation : o Participer à la réalisation de missions administratives pour les services supports (comptabilité, transports) et de production, telles que : - Rédiger et diffuser des notes d'information, - Assurer le suivi de différents tableaux de bord (états, statistiques, tableau sécurité.) - Gestion des bons de livraison, o Assurer la gestion des fournitures[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Varetz, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Notre service d'aide à la personne recherche, dans le cadre d'un remplacement , un(e) assistant(e) administratif(ve) et ressources humaines. Vous interviendrez sur des missions variées, à la croisée des fonctions administratives et RH Vos missions principales seront : - Gérer les dossiers administratifs du personnel et veiller à leur mise en conformité - Traiter les demandes courantes des salariés (attestations, absences, congés, etc.) - Rédiger les contrats de travail et réaliser les formalités liées à l'embauche - Assurer la communication interne par e-mail, messagerie ou téléphone - Suivre et mettre à jour le planning d'une flotte de véhicules - Gérer les stocks de fournitures et passer les commandes nécessaires Profil recherché : * Formation en administration, gestion ou RH * Première expérience sur un poste similaire appréciée * Rigueur, sens de l'organisation et discrétion * Aisance avec les outils informatiques et bonne communication écrite/orale

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Auxonne, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Nos écoles ESTM PIGIER recrutent pour le compte de leur client un(e) assistant(e) RH en alternance dans le cadre de la préparation d'un BAC+5 Manager du Développement des Ressources Humaines. Notre client, une entreprise en pleine expansion, spécialisée dans le secteur de l'hygiène, qui place l'humain au cœur de son développement. Vos missions : - Gestion RH et administration : suivi des plannings, absences, contrats et gestion des intérimaires - Recrutement et intégration : accueil des nouveaux collaborateurs, organisation des parcours d'intégration et participation aux recrutements - Formation et développement : organisation des sessions de formation et accompagnement des équipes dans leur montée en compétences - Attractivité et fidélisation : mise en place d'actions pour attirer les talents et renforcer l'engagement des collaborateurs - Optimisation des processus et certification : participation à l'élaboration et l'amélioration des processus RH pour répondre aux exigences des normes et certifications Votre profil : - Vous êtes curieux(se), dynamique et proactif(ve), prêt(e) à faire preuve d'initiatives - Vous n'avez pas peur de prendre la parole, que ce soit au[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Auxonne, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Nos écoles ESTM PIGIER recrutent pour le compte de leur client un(e) assistant(e) RH en alternance dans le cadre de la préparation d'un BAC+3 Gestionnaire des Ressources Humaines. Notre client, une entreprise en pleine expansion, spécialisée dans le secteur de l'hygiène, qui place l'humain au cœur de son développement. Vos missions : Au sein du service RH, vous serez impliqué(e) dans plusieurs domaines : - Gestion administrative du personnel : suivi des plannings, absences et contrats. - Accueil et intégration : accompagnement des nouveaux collaborateurs. - Recrutement et intérim : participation aux entretiens, relation avec les agences. - Formation : organisation des sessions et suivi des compétences. - Projets RH transverses : contribution aux initiatives RH et amélioration des processus. Votre profil : - Vous êtes curieux(se), dynamique et proactif(ve), prêt(e) à faire preuve d'initiatives - Vous n'avez pas peur de prendre la parole, que ce soit au téléphone ou lors de discussions avec les autres - Vous maitrisez les outils informatiques Pourquoi les rejoindre ? - Une équipe accueillante qui vous forme et vous soutient à chaque étape de ton parcours - Une expérience[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Quetigny, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower DIJON TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant administration des ventes (ADV) - QUETIGNY (H/F) Rejoignez une entreprise pour qui aujourd'hui 82% des employés la recommanderaient à leur entourage (avis GalssDoor) Notre client met en œuvre une politique humaine dont la valeur principale est de permettre à chaque collaborateur d'être un acteur responsable et ainsi développer une cohésion sociale et la motivation. Vous êtes l'expert des opérations commerciales et cherchez votre prochaine aventure professionnelle ? Lisez ce qui suit... Vous êtes responsable de la gestion et du suivi des commandes clients, depuis leur réception jusqu'à la livraison et la facturation des produits. Voici vos missions : -Traiter et suivre les commandes et les prévisions des clients, en les intégrant dans les systèmes ERP et les tableurs associés. -Valider les commandes auprès des clients, les informer de la disponibilité des produits et fournir les documents nécessaires (clients et transporteurs). -Préparer mensuellement les objectifs de chiffre d'affaires et d'OTIF pour les trois mois à venir, et participer[...]

photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Notre centre de Guéret (23) est lumineux et spacieux. Composé de 6 professionnels, il propose une offre de soins en omni-pratique avec 3 fauteuils, en orthodontie avec 1 fauteuil.Dans ce contexte, nous cherchons notre futur(e) Assistant(e) Dentaire qualifié(e) en contrat dans le cadre d'un départ à la retraite.Vous accompagnez le patient à travers les différentes étapes de prise en charge de ses besoins dans une approche personnalisée.Vous préparez l'ensemble des instruments, matériaux et matériels nécessaires aux interventions du chirurgien-dentiste et lui apporter une aide technique dans la réalisation des soins.Vous assurez, en bonne coordination avec vos collègues, la bonne tenue du centre, notamment en ce qui concerne sa gestion administrative.Vous exercez vos tâches dans un environnement de travail moderne et agréable, équipé de matériel performant.Ce poste est fait pour vous si vous recherchez :De donner du sens à votre métier en intégrant une Entreprise de l'Economie Sociale et SolidaireUn rythme de travail sur 4 joursUn centre ouvert du lundi au samediNous vous offrons :Une carte tickets-restaurant (9€ par jour 60% employeur)Un parcours d'intégration pour vous permettre[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Un cabinet d'expertise comptable recherche un assistant comptable. Le cabinet en pleine croissance est situé à Périgueux. En rejoignant le cabinet, vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant et convivial, ainsi que d'un équilibre travail-vie personnelle satisfaisant grâce à une politique de flexibilité. Avantages : primes, 13e mois, RTT, télétravail, horaires flexibles, carte restaurants. Vos missions : la tenue comptable, les déclarations de TVA et autres déclarations fiscales courantes, les travaux de pré révision et la gestion administrative courante. Titulaire d'un BAC+2 comptabilité minimum, vous êtes passionné par la comptabilité et vous possédez les compétences requises. Vous souhaitez évoluer à moyen terme sur un poste de Collaborateur Comptable. Organisé et réactif, vous désirez intégrer une équipe enthousiaste.

photo Assistant / Assistante de communication

Assistant / Assistante de communication

Emploi Enseignement - Formation

Villars-Saint-Georges, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nos écoles ESTM PIGIER recrutent pour le compte de leur client un(e) assistant(e) communication en alternance dans le cadre de la préparation d'un BAC+3 Responsable Marketing et Communication ou d'un BAC+5 Manager de la Communication et du Marketing Digital . Notre client est une entreprise dynamique, spécialisée dans la fabrication et la vente de cuisines sur mesure. Vous souhaitez intégrer une équipe à taille humaine et développer vos compétences en communication dans un environnement convivial et stimulant ? Postulez dès maintenant ! Vos missions : - Création de contenus pour les différents supports de communication - Gestion des réseaux sociaux - Appui à la mise en place de la stratégie de communication digitale de l'entreprise - Organisation d'événements internes et externes Votre profil : - Vous êtes créatif(ve) et dynamique - Vous avez de bonnes compétences rédactionnelles - Vous maîtrisez les réseaux sociaux et les outils de communication digitaux - Vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis Infos complémentaires : Rythme d'alternance selon les modalités de votre formation : 2 jours de formation par semaine pour le BAC+3 RMC et 1 semaine de formation[...]

photo Assistant / Assistante de manager

Assistant / Assistante de manager

Emploi Restauration - Traiteur

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le restaurant Pum se restructure pour proposer une offre segmentée à notre clientèle. Dans ce cadre, un espace gastronomique sera créé à l'étage de l'établissement, reprenant les codes de l'hôtellerie de luxe de la Thaïlande. Nous recherchons un assistant-manager, qui sera l'adjoint du responsable d'établissement. Il devra savoir à la fois gérer une équipe de salle et de cuisine, et qui soit un fin connaisseur de la Thaïlande et de son secteur de l'hospitalité. Vous aurez une mission opérationnelle en salle ou en cuisine en fonction des services, et pour cela vous devrez maitriser nos techniques de travail. Si nécessaire nous vous dispenserons une formation interne d'un mois environ pour vous familiariser avec ce que vous ne maitrisez pas encore, mais un niveau de connaissance préalable à l'embauche est attendu. Au delà de vos taches opérationnelles et de votre mission de management d'équipe, vous serez tout particulièrement attentif à l'expérience client. Vous veillerez à ce que le moment passé chez Pum ne soit pas simplement une pause gastronomique mais un authentique voyage vers la Thaïlande, pays où le niveau de service est légendaire. Cela englobera un niveau d'hygiène[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beausemblant, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons pour notre client, leader dans les solutions d'emballages alimentaires, un assistant commercial sédentaire F/H Vos missions principales : - Assurer le suivi de la clientèle - Saisir les commandes et répondre à toutes les demandes de la clientèle - Assurer la polyvalence sur le poste échantillonnage et le poste tarif si nécessaire - Prendre en charge la polyvalence établie dans le service Administration des Ventes - Identifier et traiter les spécificités liées à la mise en oeuvre et au respect de la démarche ISO 9001 et du référentiel BRC loP Expérience réussie sur un poste similaire de 2 ans Maitrise de l'outils informatique Une bonne maitrise de l'anglais serait fortement appréciée. Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Louviers, 27, Eure, Normandie

Manpower LOUVIERS recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Vos missions principales : En binôme avec la Gestionnaire ADV : -Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs -Gestion des courriels entrants -Réception et expédition du courrier postal et des petits colis -Rédaction des bons de livraison (Word, Excel ou ERP) -Création d'étiquettes colis/palettes et de notices (Word, Excel ou autre outil) -Enregistrement des commandes clients dans l'ERP -Collecte et archivage des éléments commerciaux (bons de commande, devis, etc.) dans l'ERP -Prise de rendez-vous auprès des plateformes logistiques des clients -Saisie des bons de commande transport dans l'ERP -Réservation des transporteurs et suivi des livraisons -Contrôle des factures de transport -Réalisation de travaux administratifs divers Profil recherché : -Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez le travail en équipe -Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques (Word, Excel) -Une première expérience sur un ERP est un plus -Vous avez le sens du service client et une bonne aisance[...]

photo Assistant / Assistante documentaliste

Assistant / Assistante documentaliste

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Bagnols-sur-Cèze, 30, Gard, Occitanie

En tant qu'Assistant technique et documentaire (H/F), vous intervenez directement chez notre client spécialisé dans le secteur du nucléaire. Vos missions seront : * Suivi documentaire * Gestion de la documentation papier et numérique * Contrôle qualité de la documentation (formalisme) * Intégration dans l'outil GED * Diffusion des documents par mail * Archivage électronique dans un plan de classement * Mise en forme de documents, création de plans de classement * Recherche et mise à disposition de l'information * Reprographie / numérisation * Echanges avec les différents acteurs du projets Idéalement : * Vous êtes titulaire d'un diplôme dans la gestion de l'information, documentation, gestion administrative ou avez une expérience équivalente, * Vous maîtrisez le Pack Office, * Vous êtes rigoureux(se), autonome avec des qualités d'écoute, * Vous disposez du sens du service client afin de promouvoir/développer nos services, * La connaissance de la gestion documentaire est un plus. Localisation : Bagnols-sur-Cèze (30) Contrat : CDIC Le CDI de chantier est un contrat de travail à durée indéterminée signé pour la durée d'un projet défini à l'avance Rémunération[...]

photo Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante achat

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Saint-Privat-des-Vieux, 30, Gard, Occitanie

SNR Cévennes est une filiale du groupe NTN EUROPE. En intégrant notre usine, vous rejoignez une équipe qui sera là pour vous accompagner dans votre apprentissage en développant vos compétences sur le terrain. Et aussi pour partager, s'entraider, c'est aussi ça l'esprit SNR CEVENNES ! En qualité d'alternant(e) achat, vous travaillerez en collaboration avec notre acheteur site, vous participerez aux missions achat comme (liste non exhaustive) : Gérer la partie administrative des commandes - Traiter les demandes d'achats et réaliser le suivi des commandes - Assurer le traitement des litiges administratifs - Réaliser et suivre la comptabilisation des avis de débit, crédit ou avoirs - Réaliser le reporting et la saisie des données dans les dossiers - Produire et mettre à jour les reporting et les tableaux de bord des activités - Élaborer des statistiques pour préparer les analyses Préparer des projets d'achat - Assister les acheteurs auprès des donneurs d'ordres internes, sur l'ensemble du processus achats - Participer au recueil des besoins - Préparer la phase de négociation - Rédiger les comptes rendus des réunions de son équipe, optimiser les plannings d'achats Participer[...]

photo Assistant / Assistante accueil petite enfance

Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi

Auch, 32, Gers, Occitanie

Depuis 2004, le Groupe La Maison Bleue, entreprise spécialisée dans la gestion de crèches pour les entreprises et les collectivités, reste fidèle à ses valeurs : un projet éducatif innovant et commun à toutes les crèches. Fort de sa croissance, le Groupe La Maison Bleue propose un accueil partout en France auprès de 400 crèches, au sein desquelles 5000 professionnels accueillent 15 000 enfants par jour, et un réseau de 1500 crèches partenaires. La Maison Bleue propose également aux entreprises des offres clé en main pour permettre à leurs salariés de concilier vie professionnelle et vie privée. Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière ? Rejoignez un groupe en pleine croissance qui saura accompagner votre évolution ! Notre crèche de Auch (32000), de 32 berceaux, recherche son Auxiliaire de crèche - H/F pour l'accompagner dans sa mission d'accueil. Nous rejoindre, c'est intégrer avant tout une crèche et une équipe passionnée. Le tout au sein d'un groupe reconnu et apprécié : plus de 9 parents sur 10 sont satisfaits, sans compter les enfants ;) En tant qu'Auxiliaire de crèche, vous accueillez les enfants et leur famille avec respect, assurant leur sécurité[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Castelnau-le-Lez, 34, Hérault, Occitanie

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice du Pôle Aménagement et Patrimoine, vous apportez le soutien administratif à la direction et à ses responsables en assurant des missions polyvalentes d'assistante de direction. Missions principales : Réceptionner et organiser les informations de la direction et assurer le secrétariat : - Gère les courriers électroniques, plannings et agendas de la directrice et de ses adjointes - Utilise et assure le suivi des parapheurs électroniques - Assure l'archivage numérique et/ou papier des documents - Effectue des recherches documentaires - Oriente les appels et les personnes vers les interlocuteurs concernés, transmet les messages - Prend et organise les rendez-vous - Organise les réunions et rédige des comptes rendus - Assure la bonne circulation de l'information - Signale et rend compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier - Gère les conventions relatives au Pôle aménagement et patrimoine Participe à la gestion RH, budgétaire et comptable de la direction : - Gère les congés et établit les plannings (utilisation du logiciel de gestion du temps) - Participe à l'élaboration du budget du Pôle aménagement et patrimoine Compétences[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Adecco recrute un Assistant Commercial et Technique (H/F) ! Lieu : Montpellier + déplacements à Aix-en-Provence réguliers Type de contrat : intérim entre 12 et 18 mois Service : Commercial France Vos missions principales : - Accueillir chaleureusement nos clients, que ce soit physiquement ou par téléphone - Suivre les dossiers commerciaux via le CRM de la société - Saisir les offres et les commandes dans l'ERP - Gérer l'administration des ventes, suivre les délais et les modifications de commandes - Aider à l'organisation d'événements et d'opérations marketing (salons, newsletters, etc.) - Contribuer au recouvrement des créances et à la gestion des dossiers SAV - Former et accompagner les nouveaux arrivants - Gestion administrative courante... Ce que nous offrons : - Un environnement de travail dynamique et collaboratif - Des opportunités de développement professionnel - Une culture d'entreprise axée sur la qualité et la sécurité Profil recherché : - Formation administrative ou commerciale de niveau BAC+2 ou expérience équivalente - Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes ERP/CRM - Excellentes compétences en communication[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Liffré, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Rejoignez un réseau engagé dans votre réussite ! Depuis près de 30 ans, SAMSIC EMPLOI met son expertise au service des candidats pour leur ouvrir les portes d'opportunités professionnelles dans des secteurs variés (Industrie, Transport, Logistique, BTP, Tertiaire) et pour tous niveaux de qualifications (employés, agents de maîtrise, cadres). Notre client, en plein développement, recherche un(e) Assistant(e) Comptable spécialisé(e) en comptabilité fournisseurs pour renforcer son équipe sur le secteur de Liffré (35). Vos missions au cœur de l'action : En tant que pilier du service comptabilité, vous aurez pour responsabilités : Saisir, contrôler et valider les factures fournisseurs dans l'ERP interne. Gérer les rapprochements bancaires et les bons de commande. Assurer le lettrage des comptes fournisseurs. Suivre les paiements et gérer les litiges fournisseurs avec réactivité. Classer et archiver les pièces comptables de manière rigoureuse. Participer activement aux clôtures mensuelles et annuelles en collaboration avec le service comptable. Ce que nous vous offrons : Contrat évolutif : Intérim. Une évolution du contrat pourra être envisagée en fonction des besoins Temps[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F. Vos missions consisteront à : -Préparer et assurer le suivi de dossiers administratifs -Transférer les informations -Archiver les dossiers Ce poste est à pourvoir dès que possible. Profil recherché : Vous connaissez et appliquez les règles de sécurité. Vous savez utiliser les outils de bureautique, connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous savez communiquer et assurer l'accueil. De plus vous connaissez toutes les étapes d'envoi de courriers. Ce poste est fait pour vous. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Négoce - Commerce gros

Grenay, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe afin d'apporter un soutien administratif et organisationnel aux équipes et à la direction. . Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre organisation. Ce poste requiert une grande capacité d'organisation, d'autonomie et une certaine polyvalence. Vos missions : - Gérer les tâches de secrétariat, y compris la rédaction de courrier ; - Assurer la coordination de projets en collaboration avec les différents départements ; - Effectuer la saisie de données et la gestion de documents administratifs ; - Organiser des réunions, préparer les comptes rendus et suivre les actions décidées ; - Utiliser Microsoft Office pour créer des présentations, des tableaux et des rapports ; - Gestion complète des stocks ; - Etablir des devis, passer des commandes fournisseurs, traiter les commandes clients ; - Gestion des projets d'installations en cours ; - Gestion des plannings des techniciens, organiser les déplacements y compris réservations des hôtels. Profil recherché : - Expérience administrative dans un poste similaire ; - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément[...]

photo Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rezé, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Envie de rejoindre une agence d'intérim spécialisée dans les métiers de l'industrie, l'agroalimentaire, tertiaire et du second œuvre ? Alors Solano Multitech est fait pour vous. Notre devise : employer les savoir-faire ! Nos 45 agences d'intérim partout en France ont la particularité d'être composées de personnes bénéficiant d'expériences professionnelles dans ces 4 domaines d'activités. Nous vous proposons quotidiennement des missions en intérim, CDD et CDI adaptées à vos envies ainsi qu'à vos compétences. Rejoignez en tant que collaborateur intérimaire (H/F), une entreprise à taille humaine et bénéficiez d'un accompagnement personnalisé. Nos valeurs : #expertise #proximité #convivialité Notre agence recrute pour un de ses clients dans le secteur de l'industrie : Assistant(e) Centre de Collecte Matières Premières F/H Vous serez l'interface entre le Responsable Approvisionnement, les transporteurs, les fournisseurs et la production : Administration des achats matières premières garantissant la traçabilité des matières collectées, Administration des achats matières en transfert vers les sites Usines et autres sites de traitement, Accueil : Accueil des personnes[...]

photo Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante achat

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Achats pour rejoindre notre Pôle Achats à l'agence de Nantes (44). Rattaché(e) au Responsable Achats Régional, vos missions principales sont les suivantes : * Préparer les contrats de sous-traitance avec le soutien du service Juridique et de l'Acheteur Projet ; * Mettre à jour et contrôler les informations dans l'outil de gestion (bons de commande, factures ...) ; * Veiller à la conformité de la documentation de nos partenaires (Contrats, Demande d'Agréments, Décomptes finaux, Assurances.) et garantir la parfaite traçabilité des engagements contractuels de l'entreprise ; * Soutenir l'Acheteur projet dans la gestion de la relation avec nos partenaires (Accord de confidentialité, diffusion de dossier de consultation.) et maintenir à jour de la base de données achats ; * Contrôler la conformité des factures avec les bons de commande et les contrats ; * Réaliser un suivi financier synthétique des affaires (tableaux de synthèses.) ; * Réaliser les demandes et les levées de cautionnement bancaire des marchés de sous-traitance. Titulaire d'un diplôme Bac +2/3 (gestion PME, comptabilité, assistanat de gestion.), vous justifiez d'une première[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Entreprise TOSHIBA, Leader mondial en solutions haute technologie; met sa passion de l'innovation au service de ses clients en créant des solutions high tech, toujours plus performantes. TCGO, une de ses filiales, œuvre dans le domaine de la gestion de documents, des solutions et des systèmes d'impression et dispose d'une gamme de solutions permettant de répondre aux besoins de toutes les typologies de clients Grands Comptes, PME, ETI. TOSHIBA Centre Grand Ouest recrute un/une Assistant(e) Administratif(ve) au service Administration des Ventes (ADV). F/H sur son agence d'ORLEANS Poste Sous la Direction de la Responsable du Service Administration des Ventes vous aurez pour missions: - le contrôle des données des Bons de Commande - la saisie des commandes dans l'ERP - d' assurer la facturation de fin de mois - la gestion des contrats - la gestion des demandes clients par mail et téléphone (espace web clients) Profil Vous êtes rigoureux(euse), autonome et réactif(ve). Votre esprit logique vous permettra d'être autonome. Vous appréciez le travail en équipe Vous êtes doté(e) d'une capacité importante à gérer plusieurs dossiers simultanément de manière confidentielle. Vous[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agroalimentaire

Montreuil-Bellay, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Denkavit France est leader dans le domaine de la nutrition des jeunes animaux et la production de veaux de boucherie. Acteur référent en France et à l'International, le Groupe DENKAVIT compte plus de 700 collaborateurs, 5 sites de production d'aliments ainsi que des unités très modernes d'analyses et de R&D. Dans le cadre de remplacements au titre de différents congés, nous recherchons : 1 Assistant(e) Administratif(ve) - CDD du 23/06/25 au 31/08/26 - Poste basé à Montreuil-Bellay (49) Poste et Missions Rattaché au Responsable Administratif et de Gestion du Service Intégration, vous serez en charge de : - Planifier les mises en place de veaux dans les élevages selon les directives et en collaboration étroite avec les techniciens et les acheteurs, - Réaliser le reporting et les mises à jour de plusieurs indicateurs d'activité, - Réaliser le rapprochement, l'enregistrement et le paiement des factures fournisseurs, - Assurer les travaux administratifs inhérents à l'activité (courrier, classement et archivage), - Enregistrer les données relatives aux mises en place dans le système informatique. Profil Une formation de niveau bac idéalement associée à une première expérience[...]

photo Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Nous recherchons UN /UNE ASSISTANT (E) COMPTABLE EN GESTION LOCATIVE. Au sein de notre équipe de Saint Lô, vous travaillerez en binôme en ayant en charge la gestion comptable d'un portefeuille de propriétaires. Vous savez faire preuve d'enthousiasme, de sens des priorités, de rigueur, d'initiative et vous aimez le travail en équipe. Vous avez acquis une première expérience professionnelle sur des postes similaires de gestion locative, de comptabilité immobilière ou en comptabilité client. Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique au sein d'un groupe familial. Vos missions seront les suivantes : - Saisir les données comptables dans le logiciel métier - Appels de loyers, paiement des bailleurs, gestion des impayés et précontentieux. - Révision des loyers - Enregistrement et paiement des factures fournisseurs - Régularisation des charges locatives

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Heillecourt, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

La société SOLANET SERVICES recherche 1 Assistant(e) RH H/F Type de contrat : CDD - Temps plein Expérience requise : Expérience significative en gestion RH et paie Disponibilité : Dès que possible Vos missions principales Stratégie et pilotage RH - Encadrer et manager l'ensemble du service RH. - Suivre et analyser les indicateurs RH (turnover, absentéisme.). - Assurer une veille juridique et sociale et garantir la conformité des pratiques. Recrutement & gestion du personnel - Élaborer et superviser la stratégie de recrutement. - Gérer l'administration du personnel (DPAE, contrats, absences, accidents de travail.). - Assurer le suivi des entretiens individuels et disciplinaires et garantir l'application du droit du travail. Gestion de la paie et administration - Superviser l'ensemble du processus de paie en lien avec les outils de gestion (PEGASE, SAGE). - Vérifier la conformité des plannings et feuilles de pointage. - Assurer le calcul et la transmission des rémunérations et primes. Relations sociales & dialogue social - Représenter la direction sur les sujets RH et juridiques. - Assurer les échanges avec les partenaires sociaux et externes (avocats, organismes sociaux.). Profil[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Adecco recrute pour l'un de ses clients un Assistant H/F Vos missions : - gestion des appels entre les techniciens et opérateurs pour les aider à installer ou mettre en service les clients - gestion de dossier - gestion des appels entrant et sortant De formation Bac à Bac+2, vous devez justifier d'une première expérience dans la relation client Vous devez maitriser le pack office Horaire : du lundi au vendredi 37 H Salaire : 12.39 € + 13ème mois + ticket restaurant Durée de mission : 12/05 au 12/09/2025 Merci de postuler en ligne si vous êtes disponible

photo Assistant / Assistante de communication

Assistant / Assistante de communication

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Notre cabinet Manpower Perpignan recrute pour son client, un spécialiste reconnu dans le secteur industriel, un Assistant Communication Marketing (H/F) en CDD à Perpignan (66), dans le cadre d'un renforcement d'activité. Contexte : Rejoignez une entreprise dynamique, partenaire de vignerons à l'international, pour accompagner son développement en communication et marketing. Au sein du service marketing, et sous la responsabilité des Chefs de Produits, vous viendrez en support de l'équipe marketing et communication. Vos principales missions seront les suivantes : -Participer à la stratégie de communication sur les réseaux sociaux et assurer la publication quotidienne de contenus selon un planning établi, en lien avec l'équipe et l'agence de communication. -Créer des supports visuels : présentations PowerPoint, infographies et contenus visuels pour l'équipe commerciale ou les réseaux sociaux. -Contribuer à l'organisation des événements nationaux et internationaux : salons, conférences, séminaires, etc. -Mettre en place une veille concurrentielle et marketing (notamment dans le secteur viticole) ainsi qu'une veille presse. -Gérer les stocks du service : suivi[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de la mission Entreprise spécialisée dans l'entretien des installations collectives, recrute un assistant administratif / aide comptable (H/F). Vos missions principales : 1- ADMINISTRATIF : - Gérer le standard téléphonique. - Gérer les mails. - Saisir les commandes. - Relancer les devis. 2- COMPTABILITE : - Saisie de factures - Recouvrement - Lettrage Poste à pourvoir au plus vite. Horaires : 8h-12h / 13h30-17h30. Mission sur le long terme. VOUS POSSEDEZ UN BTS EN COMPTABILITE Rémunération & Avantages Rémunération : 11,88 EUR par heure Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 14,37EUR - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application - Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formationundefined Profil recherché - Expérience : Débutants, travailleurs sans qualifications.. bienvenus

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Lip Solutions RH, recherche pour son client, acteur majeur dans son domaine, un assistant SAV dans le domaine de l'audiovisuel H/F Au sein du Service Clients, vous jouez un rôle central dans le suivi et la gestion des retours ainsi que du service après-vente (SAV). Vous veillez au respect des conditions commerciales et de facturation applicables aux clients et à l'entreprise, et agissez en tant qu'interface entre les différents interlocuteurs : client, commercial, business manager, ainsi que les services logistique, transport, assurance et comptabilité. Vos principales missions : Gestion des opérations : Traiter les commandes clients en assurant une saisie rigoureuse dans notre ERP Suivre les livraisons et garantir le respect des conditions convenues (incoterms, frais de port, etc.) Appliquer les règles tarifaires et les process en lien avec les objectifs de marge définis par le service Achats Comprendre les exigences et spécificités de chaque client afin d'assurer une qualité de service optimale Relation client : Maintenir une relation de qualité avec les clients du portefeuille et les services internes Adapter[...]

photo Assistant / Assistante marketing

Assistant / Assistante marketing

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

EMILE MAURIN Eléments Standard Mécaniques est un fournisseur conseil hyperspécialisé de composants mécaniques et de solutions innovantes pour tous types d'industries dédiées à un monde en mouvement. Nous mettons au cœur de nos métiers, des actions responsables et durables pour la préservation de ce monde. Depuis plus de 150 ans, nous nous inscrivons dans une évolution constante grâce à l'engagement de nos collaborateurs. Vous qui souhaitez intégrer une entreprise familiale, bienveillante et porteuse de projets innovants : Rejoignez-nous pour entreprendre ensemble. Assistant Marketing Produit H/F Lieu : Saint Priest (69) CDI En lien direct avec les équipes achats, commerciaux, marketing et technique, vous jouez un rôle clé dans la gestion et la valorisation des produits. Vous assurez la mise à jour, la création et la diffusion des informations produit sur notre site, en garantissant leur cohérence avec la stratégie de l'entreprise. Votre mission : - Collaborer avec les équipes marketing et communication pour optimiser les visuels produits et leur SEO. - Récupérer les données techniques, descriptifs, visuels et schémas auprès des fournisseurs et de la cellule technique. -[...]

photo Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower MEYZIEU recherche pour son client, un Assistant achats (H/F). Spécialiste des machines spéciales de cartonnage, notre client développe des solutions performantes et sur mesure pour l'industrie. Intégrez une équipe dynamique et expérimentée, où savoir-faire et précision sont au cœur de la mission. Au sein du service Achats Groupe, vous serez chargé(e) d'assurer la cohérence des données achats à travers une collaboration active, le respect des processus et l'utilisation pertinente des outils et données. Vous soutiendrez les activités d'achat sur votre périmètre et veillerez à la fiabilité des données tout au long du processus. Vos missions incluront : -Coordonner l'exécution des achats indirects -Agir en tant qu'expert(e) des systèmes et données d'achat -Servir de point de contact pour les sujets P2P et la formation des utilisateurs -Assurer la qualité et la mise à jour des données dans SAP -Traiter les demandes d'achat et les convertir en bons de commande -Participer à l'amélioration continue de la performance achat (financière, durable, conformité) -Veiller à la cohérence et à l'exactitude des données dans le système -Gérer la maintenance des fournisseurs[...]

photo Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Faucogney-et-la-Mer, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower Luxeuil recrute pour son client, un acteur important du secteur des appareils électroménagers, un Assistant Contrôle de Gestion H/F. Basée à Faucogney-et-la-Mer (70310), cette mission offre un rôle clé dans la gestion financière de l'entreprise. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : Analyser les données financières, Préparer les rapports de gestion mensuels, Contrôler les budgets et suivre les écarts, Participer à l'élaboration des prévisions budgétaires, Assurer le suivi des indicateurs de performance, Collaborer avec les différents départements pour collecter les informations financières, Améliorer les processus de contrôle interne, Participer aux clôtures mensuelles et annuelles. Cette liste n'est pas exhaustive. Vous avez BTS ou Licence, en comptabilité, Finance ou Contrôle de Gestion Vous avez 2 ans d'expérience professionnelle (stage ou alternance inclus) dans le domaine de la Finance au sein d'un environnement international. Vous maitrisez le pack office (avec un niveau d'Excel confirmé) Vous maîtrisez l'anglais à l'écrit Vous êtes rigoureux(se), de nature autonome et force de proposition, vous avez de bonnes capacités d'analyse[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Enseignement - Formation

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Les missions du poste Nos écoles ESTM PIGIER recrutent pour le compte de leur client un(e) assistant(e) Comptable en alternance dans le cadre de la préparation d'un BTS Comptabilité Gestion. Notre client, acteur majeur dans les soins et services à domicile, recherche son futur talent pour développer sa marque employeur et valoriser sa culture d'entreprise. Vos missions : - Traitement des opérations comptables : Collecte, enregistrement et paiement des factures fournisseurs - Elaboration de certaines factures clients et suivi des règlements - Enregistrement des relevés bancaires/caisses en espèce et réalisation des rapprochements bancaires - Transferts de la facturation infirmier, des paies et des règlements clients vers le logiciel de comptabilité - Suivi de la trésorerie - Opérations de contrôle - Classement/archivage sous la GED (gestion électronique des documents) Le profil recherché : - Dynamique, impliqué(e), vous êtes autonome et force de proposition. Vous êtes par ailleurs reconnu(e) pour vos capacités d'organisation et votre esprit d'équipe - Vous maitrisez les outils informatiques, notamment Excel Infos complémentaires : - Partage de valeurs communes :[...]

photo Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

CADS IMMOBILIER, filiale du Groupe CREDIT AGRICOLE développe son réseau d'agences immobilières sous l'enseigne SQUARE HABITAT. Nous recrutons sur notre agence d'Annemasse, un (e) : APPRENTI ASSISTANT GESTION LOCATIVE H/F Missions : Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous découvrirez et serez formé sur les missions suivantes : - Gérer les congés des locataires (entrées et sorties, organisation et vérification des états des lieux, valider les remboursements de dépôts, etc..) - Gérer les contrats de location, et notamment les renouvellements de baux - Etablir les quittances de loyer et s'occuper du recouvrement des sommes - Gérer les charges et les travaux - Traiter les réclamations des clients et leur apporter l'ensemble des réponses requises - Assurer la qualité de l'accueil et de la relation entre les différents interlocuteurs (locataires, bailleurs, fournisseurs, sièges d'entreprises, assureurs, .) - Rédiger des correspondances, saisir et présenter des documents à partir de consignes ou de façon autonome Profil : Bachelor Professions immobilières Contrat en alternance Etre véhiculé Type de contrat : Contrat d'alternance Salaire : Conforme à la législation Localisation : ANNEMASSE[...]

photo Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Immobilier

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

CADS IMMOBILIER, filiale du Groupe CREDIT AGRICOLE développe son réseau d'agences immobilières sous l'enseigne SQUARE HABITAT. Nous recrutons sur l'agence d'Annemasse en CDI à temps complet ou temps partiel (80%) un (e) : ASSISTANT GESTION LOCATIVE H/F Missions : Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous aurez les missions suivantes : - Gérer les congés des locataires (entrées et sorties, organisation et vérification des états des lieux, valider les remboursements de dépôts, etc..) - Gérer les contrats de location, et notamment les renouvellements de baux - Etablir les quittances de loyer et s'occuper du recouvrement des sommes - Gérer les charges et les travaux - Traiter les réclamations des clients et leur apporter l'ensemble des réponses requises - Assurer la qualité de l'accueil et de la relation entre les différents interlocuteurs (locataires, bailleurs, fournisseurs, sièges d'entreprises, assureurs, .) - Rédiger des correspondances, saisir et présenter des documents à partir de consignes ou de façon autonome Profil : De formation Bac +2, vous êtes dynamique et motivé, vous avez un bon sens du relationnel et de la négociation. Vous justifiez, d'une première expérience[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Gets, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Solegets recherche un(e) Assistant(e) RH SOLEGETS est la société qui gère les activités et loisirs de la station des Gets, à savoir le domaine skiable, les pistes de VTT, le golf 18 trous et son restaurant, le lac de baignade, la garderie, la centrale de réservation, la luge 4 saisons et son snack ainsi que le parking souterrain. Votre mission principale : Prendre en charge une partie de la gestion administrative des Ressources Humaines en collaboration avec la responsable RH Vos missions : Gestion du personnel : o Participation aux embauches des saisonniers o Gestion des documents administratifs à l'embauche o Constitution des dossiers des salariés o Supervise la planification et suivi des visites médicales o Organisation des tests de langue o Prise en charge de toute mission spécifique donné par la responsable RH Gestion du temps : o Paramétrage du logiciel de pointage en amont de la saison avec les plannings -réajustement en cours de saison o Saisie des pointages effectués par téléphone o Vérification des heures des équipes : ajustement des horaires travaillés sur les heures réalisées o Suivi des validations des heures et de la planification dans le logiciel[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Vert-Saint-Denis, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Acteur de référence depuis plus de 25 ans dans l'accompagnement de personnes en situation de handicap ou de fragilité, le Groupe MyMobility assure les déplacements au quotidien de plus de 20 000 personnes sur l'ensemble du territoire français. Au sein de la Direction des Ressources Humaines du Groupe, nous souhaitons recruter un(e) assistant(e) administratif(ve) RH afin de renforcer l'équipe administration du personnel. Vos missions principales seront : - vérifier la conformité des documents contenus dans les dossiers administratifs des salariés, - gérer les sorties des salariés, - suivre les effectifs au sein des centres médicaux, - vérifier, préparer les dossiers du personnel afin de répondre aux process de reprises/ transferts des salariés, - Répondre aux différentes demandes des salariés (par mail, demande attestation..). Doté(e) d'un bon sens de l'organisation et du service, tu as un excellent relationnel. Idéalement, tu as déjà eu une première expérience dans la participation à la gestion administrative RH d'une entreprise.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France

En tant qu'opérateur et relecteur de mise en conformité documentaire, vous intervenez sous la direction d'un responsable d'équipe chez notre client spécialisé dans le domaine aéronautique. En tant qu'opérateur vous recevrez des demandes de travail sur des documents Word à remettre en forme selon des canevas et des règles de gestion documentaire strictes. En tant que relecteur vous contrôlerez le travail d'un autre opérateur de votre équipe. Vos missions seront : - La remise en forme de documents suivant les demandes spécifiques et les normes strictes du client principalement sous Word. - Le contrôle de conformité via la relecture des documents faits par vos collègues - L'échange par mail et la livraison électronique de documents avec le demandeur - La livraison du travail terminé aux services de diffusion - Le renseignement d'outils de suivi du traitement des demandes - Une polyvalence sur des activités de numérisation sera demandée - Vous justifiez d'une formation Bac Pro ou d'un Bac+2 - Vous disposez d'un casier judiciaire vierge - Une première expérience en tant qu'assistant bureautique est nécessaire - De l'expérience sur Word et PowerPoint de la suite Microsoft[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Entraigues-sur-la-Sorgue, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous êtes titulaire du baccalauréat ou d'un équivalent, vous souhaitez réaliser un BTS Gestion de la PME en contrat d'apprentissage pour acquérir de l'expérience tout en obtenant un niveau supplémentaire ? Tremplin 84 recherche pour l'une de ses entreprises partenaires à proximité d'Avignon en contrat d'apprentissage en BTS GPME, sur une durée de 24 mois, un(e) assistant(e) polyvalente dans le secteur de la propreté et du service. Profil recherché : - Vous êtes une personne discrète, organisée et professionnelle, - Vous avez l'esprit d'équipe et d'analyse, - Vous avez envie d'apprendre et vous savez vous adapter. Vos missions : - Assurer la saisie des congés payés et arrêts maladies, - Assurer la rédaction des contrats, - Gérer les dossiers des salariés, - Gérer les payes et les avantages sociaux. Vous êtes intéressé(e) par ce BTS en alternance ? Alors ce poste est fait pour vous ! Concernant Tremplin 84 : notre expérience (depuis plus de 25 ans), nos excellents taux de réussite de 100% sur notre BTS GPME ces 5 dernières années, ajoutés à vos compétences et votre motivation, feront une alliance parfaite pour mener à bien vos deux ans de BTS Gestion de la PME. En[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'agence LIP Poitiers recrute pour son client spécialisé dans les énergies renouvelables, un Assistant administratif H/F. Au sein du service urbanisme, vos missions: - l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise et la gestion du courrier - le montage des dossiers liés à l'urbanisme en lien avec les notaires, les commissaires de justice, les mairies, les géomètres, la DDT avec des délais impartis à respecter - le suivi des dossiers en lien avec les agriculteurs hébergeurs - la vérification des polices d'assurance sur les contrats pour la conformité des produits ( type onduleurs, panneaux solaires...) Mission intérim de 6 mois à pourvoir de suite Horaire du lundi au vendredi: 9h 12h30 et 13h30 17h Vous avez une formation en assistanat type Bac +2 avec une bonne maîtrise des outils informatiques, vous êtes à l'aise au téléphone et vous êtes très rigoureux pour le montage de dossiers alors rejoignez-nous!

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Benoît, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'agence LIP Poitiers recrute pour son client un Assistant administratif et de gestion h/f. Notre client est spécialisé et engagé dans une démarche respectueuse de l'environnement avec la fabrication de produits écologiques. Vos missions: - la saisie de factures fournisseurs - la gestion des commandes de pièces et matériels pour le service maintenance - la création et la mise à jour de tableaux Excel - la gestion des devis et des demandes de prix auprès des fournisseurs - la gestion des sinistres transporteurs en lien avec les assurances et le service QSE de l'entreprise - classement et archivage - en renfort de la chargée de ressources humaines, aide à la saisie des heures et des variables de paie, saisie des congés Poste à pourvoir de suite en CDI Poste à temps plein, 35h semaine du lundi au vendredi entre 8h et 16h30 Vous avez une formation administrative et une bonne maîtrise du logiciel Excel. Idéalement, vous savez utiliser le logiciel SAP. Vous êtes rigoureux, organisé et vous avez envie de vous investir sur du long terme dans une entreprise en pleine expansion alors envoyez-nous votre candidature!

photo Assistant / Assistante médico-technique

Assistant / Assistante médico-technique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Bièvres, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Achat & Travaux pour renforcer notre équipe. Vous serez en charge du suivi administratif des projets et de la gestion des documents techniques. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les conducteurs de travaux et chargés d'affaires, jouant un rôle clé dans le bon déroulement de nos opérations. Votre expertise dans le secteur du BTP sera un atout pour assurer l'efficacité et la fluidité des processus. Missions : Périmètre Achat Gestion des commandes : Réception et traitement des commandes envoyées par les conducteurs de travaux et chargés d'affaires. Suivi budgétaire : Mise à jour du tableau de contrôle des coûts et intégration des lignes de produits issues des devis. Création des bons de commande : Élaboration sur le logiciel BATAPPLI en veillant à la conformité budgétaire. Passation des commandes : Transmission aux fournisseurs, avec copie aux équipes concernées. Suivi des accusés de réception : Centralisation et transmission des AR via un tableau de suivi. Gestion du SAV : Traitement des litiges avec les fournisseurs. Périmètre Travaux Gestion des Dossiers d'Ouvrage Exécuté (DOE) : Centralisation et transmission des documents[...]

photo Assistant / Assistante marketing

Assistant / Assistante marketing

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Manpower GD PARIS CHIMIE PHARMACIE recherche pour son client, un acteur du secteur pharmaceutique, un Assistant marketing (H/F) -Création et suivi de contrats/accords avec professionnels de santé et agences -Suivi des processus internes (outils : Engage, P2P, Vasco, Coda, Transparency.) -Suivi budgétaire : bons de commande, factures, comptabilité via Daccor -Appui à la planification et coordination des campagnes marketing -Gestion des agendas, réunions, déplacements, notes de frais de l'équipe -Soutien à la communication interne et externe (coordination avec les partenaires) -Aide à l'organisation d'événements marketing et congrès -Mise à jour de présentations, rapports et supports marketing -Expérience confirmée en assistanat administratif et/ou coordination de projets -Excellente organisation et gestion des priorités -Très bonnes compétences en communication écrite et orale -Maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) -Sens du détail et capacité à résoudre des problèmes -Gestion efficace du multitâche et du temps

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons 1 Assistant.e Pôle Partenaires en CDD pour rejoindre notre équipe de la Direction de la Performance Opérationnelle dans le cabinet référent du Conseil RH. Vous intégrerez notre équipe dans une ambiance effervescente, dynamique et apprenante ! Vous rejoindrez la Direction de la Performance Opérationnelle, une équipe d'une vingtaine de personnes ayant pour missions de : - Collaborer avec les métiers pour l'atteinte de leurs objectifs - Proposer des outils pour améliorer nos offres ainsi que le pilotage opérationnel et la productivité des activités - Agir en amélioration continue auprès des Business Units, en simplifiant et optimisant les processus Dans ce cadre, vous serez amené.e à : - Réceptionner et enregistrer les demandes de référencement de partenaires externes - Collecter, vérifier et stocker les éléments juridiques et administratifs nécessaires à l'élaboration des contrats de sous-traitance - Préparer les contrats - Effectuer les demandes d'ouverture de comptes fournisseurs et comptes LHH - Réceptionner et enregistrer les demandes d'ordres de missions - Préparer les ordres de mission - Collecter et stocker les validations des ordres[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

LHH, cabinet de conseil en gestion de talents recherche pour son client, un Assistant RH (h/f) basé à Tremblay-en-France (93290), pour une mission d'intérim, dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie. Vous interviendrez en appui direct des équipes RH et opérationnelles sur les missions suivantes : - Suivi administratif du collaborateur de l'entrée à la sortie de l'entreprise (onboarding/offboarding) - Réponse aux questions des salariés (vie du contrat, absences, congés, etc.) - Accompagnement des cadres d'exploitation dans le recrutement de profils terrain : - Agents d'accueil - Agents de galerie Vous justifiez d'une première expérience en ressources humaines, idéalement en environnement multi-sites ou logistique. À l'aise avec l'administratif RH, vous savez gérer les priorités et faire preuve d'autonomie. Vous avez un bon relationnel et savez accompagner aussi bien les collaborateurs que les managers opérationnels. Informations complémentaires : Date de prise de poste : 22 avril 2025 Rémunération : entre 29 000 € et 30 000 € brut annuel

photo Assistant / Assistante des ventes

Assistant / Assistante des ventes

Emploi Matériel Médical

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Assistant ADV du SAV (H/F) Description Située en région parisienne (94), la société Oxy'Pharm, créée en 2003 est spécialisée dans la conception et fabrication de produits de désinfection (biocide) et dispositifs de désinfection par voie aérienne. Présente à 80% sur le marché international, les produits et appareils sont vendus dans tous les secteurs d'activité (santé, industries, collectivités, etc.) En 2019, le groupe Oxy'Pharm fait le rachat de la société Sanivap basée en région lyonnaise spécialisée dans la conception fabrication de générateurs pour le nettoyage et la désinfection vapeur. Oxy'Pharm est associée à la société Airel-Quetin, créée en 1982, leader sur le marché français dans la conception, fabrication et installation de fauteuils dentaires. A l'écoute des besoins du marché, nous avons aussi étendu nos compétences aux solutions des domaines de désinfections dentaires. Tous nos sites sont certifiés ISO 13485:2016 Avantages - Prime annuelle contractuelle de 40% du salaire brut mensuel - Intéressement - Mutuelle familiale de 135€ à charge de 60% pour l'entreprise - Chèques vacances - Tickets restaurants 9€ à charge à 60% pour l'entreprise Mission Traiter[...]

Ressources supplémentaires